Čo sa stane s e-mailami, keď je úložisko Google plné?

Používate Gmail celkom bezstarostne a náhle vás privíta nepríjemné upozornenie: vaše úložisko je takmer plné. Pre mnohých používateľov je to moment prekvapenia, pretože neplatený limit 15 gigabajtov sa zdá byť spočiatku nedosiahnuteľný. Lenže toto miesto zdieľajú Fotky Google, Disk Google a samotná e-mailová schránka. Ak kapacity pretečú, nastáva zásadný problém. Zastaví sa plynulé fungovanie celej pošty a mnohí si kladú otázku, čo sa stane s prichádzajúcimi e-mailami a či je možné stratené správy neskôr zachrániť.

Ako reaguje Gmail, keď je úložisko Google plné?

V momente, keď sa vaše úložisko Google plné stane realitou, systém radikálne zmení svoje správanie. Služba vám síce naďalej umožní čítať staršie správy a prehliadať archív, no aktívna komunikácia sa prakticky paralyzuje. Najväčší náraz pocíti najmä prichádzajúca pošta.

Akonáhle dosiahnete 100 % kapacity, Google prestane prijímať akékoľvek nové e-maily. Nie je to však tak, že by sa správam iba pozastavilo doručenie a počkali by v nejakej virtuálnej čakanom priestore. Systém ich okamžite odmietne na úrovni servera.

Vrátia sa blokované správy odosielateľovi?

Stručná odpoveď znie: áno. Ak vám niekto pošle správu v čase, keď nemáte žiadne voľné miesto, jeho e-mailový klient dostane automatickú chybovú hlášku. Ide o takzvaný „bounce back“ e-mail, ktorý odosielateľa informuje o tom, že adresa príjemcu má preplnenú schránku a správa nemohla byť doručená.

Akékoľvek správy odoslané počas obdobia bez voľného miesta sú nenávratne stratené a po uvoľnení kapacity sa do vašej schránky nedoručia.

Odosielateľ sa teda hneď dozvie, že komunikácia neprebehla úspešne. Pokiaľ ide o dôležitú pracovnú správy alebo potvrdenie objednávky, môže to spôsobiť nemalé komplikácie. Vy ako príjemca sa o tomto pokuse dokonca ani nedozviete, keďže systém nezaznamenáva žiadny register neúspešných doručení.

Je možné obnoviť e-maily po uvoľnení miesta?

Toto je jedna z najčastejších otázok používateľov. Mnohí sa domnievajú, že ak zmažú staré fotky alebo veľké prílohy, zablokované správy dodatočne dorazia. Blesková realita je však iná. Keďže Google neukladá odmietnuté e-maily na svoje servery, nemá ich z čoho obnoviť.

Ak uvoľníte priestor, vaša schránka začne okamžite prijímať nové správy, ktoré budú odoslané až od tohto momentu. Všetky e-maily, ktoré sa vás snažili zastihnúť počas blokády, musia byť odoslané znova zo strany pôvodného odosielateľa.

Ako efektívne vyriešiť nedostatok kapacity

Ak sa chcete vyhnúť strate dôležitých správ, musíte konať rýchlo. Najjednoduchšou cestou je premazanie nepotrebných dát. Veľké súbory v službe Disk Google či videá vo Fotkách Google často zaberajú väčšinu priestoru.

• Filtrujte prílohy v Gmaili: Do vyhľadávacieho riadku zadajte príkaz has:attachment larger:10M a vymažte staré správy s veľkými súbormi.
• Vyčistite kôš a spam: Súbory v koši sa často započítavajú do kvóty, kým ich neodstránite trvalo.
• Rozšírte si kapacitu: Pokiaľ nechcete mazat spomienky ani dokumenty, najrýchlejšou opravou je prechod na placenú službu Google One.

Spravovanie online priestoru je v dnešnej dobe rovnako dôležité ako starostlivosť o fyzický pracovný stôl. Predídete tak nepríjemným situáciám, kedy vám uniknú podstatné informácie len kvôli tomu, že je vaše úložisko Google plné.

Stalo sa vám už niekedy, že ste zmeškali dôležitý e-mail kvôli plnému úložisku? Ako tento problém najradšej riešite vy – mazaním starých dát alebo navýšením predplatného? Podeľte sa s nami v komentároch!